Контроль печати

3725

Описание системы контроля печати

Решение помогает компаниям осуществлять контроль печати документов.

Это позволяет:

  • снизить расходы на распечатку не относящихся к работе документов;
  • предотвратить утечку конфиденциальных документов на бумажных носителях.

 

Мониторинг печати: принцип работы

Система проводит контекстный анализ каждого документа, отправленного на печать, проверяя:

  • наличие обязательных слов и фраз — для предотвращения нецелевых распечаток;
  • наличие запрещенных слов и фраз — для предотвращения утечек конфиденциальной информации.

Словари запрещенных и обязательных слов и фраз настраиваются администратором системы.

Возможные варианты реагирование на инцидент:

Наблюдение

Наблюдение

Программа занесет событие в журнал печати, зафиксировав кто, когда и какой документ напечатал, какие запрещенные слова были найдены и/или какие обязательные слова отсутствовали.

 

Запрет печати

Запрет печати

Программа заносит инцидент в журнал и блокирует дальнейшую печать для данного пользователя. Разблокировать пользователя может только администратор системы.

 Варианты реагирования настраиваются для каждого пользователя или группы пользователей.

  

Сценарии применения программы контроля печати

 

Мониторинг печати принтеров для предотвращения их нецелевого использования сотрудниками

В крупных компаниях, где есть много принтеров, сотрудники без особых колебаний распечатывают на них книги для себя, рефераты для своих детей и родственников, сборники кулинарных рецептов и другие посторонние материалы. Каждый считает, если он распечатает свою дипломную работу, не произойдет ничего страшного. Но когда такое происходит регулярно, расходы компании на удовлетворение личных потребностей сотрудников становятся заметными.

Внедрение системы позволяет быстро ликвидировать случаи нецелевого использования принтеров. В некоторых компаниях экономия бюджета на расходные материалы после внедрения системы составляла около 25%.

 

Контроль печати с целью предотвращения утечки конфиденциальной информации

Вторая проблема, связанная с бесконтрольной распечаткой, — утечки конфиденциальной информации. Отследить распечатанные конфиденциальные документы практически невозможно. В результате любой сотрудник может регулярно распечатывать конфиденциальные сведения компании и передавать их конкурентам за вознаграждение. Система защищает от утечек через распечатку конфиденциальных документов, помогает выявлять инсайдеров и блокировать их действия без применения сложных и дорогих систем предотвращения утечек (Digital Leak Prevention, DLP), функциональность которых избыточна, если требуется только контроль печати на принтерах.

 

Для каких организаций подходит

Целевая аудитория решения — компании с количеством сотрудников от 50 человек, в которых ведется интенсивный бумажный документооборот, используется 10 и более печатающих устройств, а также имеются риски, связанные с утечками конфиденциальной информации:

  • филиалы банков,
  • конструкторские бюро,
  • фармацевтические компании,
  • финансовые организации,
  • предприятия добывающей и перерабатывающей отраслей.

 

Технические характеристики

  • Программный комплекс состоит из Агентов, Панели и Сервера.
  • Агенты устанавливаются на все подконтрольные рабочие станции в виде фоновой службы Windows.
  • Сервер собирает и обрабатывает всю информацию от Агентов. Может быть установлен на выделенном сервере или компьютере под управлением Windows внутри корпоративной сети.
  • Управление системой производится с помощью Панели, выполненной в виде web-приложения, установленного на Сервере.

Системные требования: ОС Windows, серверные и рабочие станции, начиная с Windows 7 и Windows Server 2013 и заканчивая Windows 10 и Windows Server 2018.

Рекомендуемая конфигурация: 1 CPU 1.4GHz, 1 Gb RAM, 10Gb HDD для клиентской машины.

 

Преимущества решения

  • Работает со всеми форматами данных, отправляемых на печать.
  • Поддерживает интеграцию с Active Directory и массовую установку агентов через политики домена.
  • Поддерживает виртуализацию, при этом данные будут храниться на хост-машине.
Назад
Рекомендуем почитать Смотреть все

История внедрения в «Московском городском Гольф Клубе»

Теги: Traffic Inspector Next Generation, бизнес, кейс компании, SMS-идентификация, HoReCa, Wi-Fi авторизация

2 Как обеспечить безопасность корпоративной компьютерной сети

Теги: Traffic Inspector Next Generation, советы, техподдержка, UTM-решения, информационная безопасность предприятия

Как мягко мигрировать с FortiGate на Traffic Inspector Next Generation

Теги: Миграция c FortiGate, Traffic Inspector Next Generation

Попробуйте бесплатно в течение 30 дней

Traffic Inspector Next Generation подойдет и вашему бизнесу вне зависимости от его размеров. Убедитесь!
Меню навигации
Бесплатный звонок по России 8 800 511-05-81
Сообщение отправлено
Спасибо за заявку! Мы свяжемся с вами в ближайшее время.
ОК
БЕСПЛАТНОЕ ТЕСТИРОВАНИЕ
TRAFFIC INSPECTOR NEXT GENERATION
Вы получите
полнофункциональный комплекс, сможете изучить удобный интерфейс и попробовать все средства защиты, такие как:
Файрвол
Антивирус
Фильтрация трафика
IDS/IPS
и многое другое.
Тестовое оборудование всегда есть на складе и мы предоставим его в кратчайшие сроки. Детали расскажет наш специалист — просто оставьте заявку!
БЕСПЛАТНОЕ ТЕСТИРОВАНИЕ
TRAFFIC INSPECTOR NEXT GENERATION
Сообщение отправлено
Благодарим за заказ! Менеджер свяжется с вами в ближайшее время.
ОК
Оформление заказа
TRAFFIC INSPECTOR NEXT GENERATION
Выберите устройство
S100-NP
S100 FSTEC-NP
S100-UT
S300-AQ
S300 FSTEC-AQ
S500-DE
M700-AQ
M700 FSTEC-AQ
M1000-DE
L1000+-DE
L1500+-AQ
L1500 FSTEC-AQ
Горизонтальный кластер
FSTEC
Облачный межсетевой экран
Software
Software Light
Укажите количество
Стоимость будет рассчитана специально для вас
Оформление заказа
TRAFFIC INSPECTOR NEXT GENERATION
Сообщение отправлено
Благодарим за заказ модуля! Менеджер свяжется с вами в ближайшее время.
ОК
Оформление заказа
TRAFFIC INSPECTOR NEXT GENERATION
Выберите модули
Traffic Inspector Next Generation Anti-Virus powered by Kaspersky
NetPolice для Traffic Inspector Next Generation
MULTIFACTOR для Traffic Inspector Next Generation
Оформление заказа
TRAFFIC INSPECTOR NEXT GENERATION
Сообщение отправлено
Спасибо за ваше обращение! Менеджер свяжется с вами в ближайшее время.
ОК
Заказ звонка
TRAFFIC INSPECTOR NEXT GENERATION
Заказ звонка
TRAFFIC INSPECTOR NEXT GENERATION
Сообщение отправлено
Спасибо за ваш вопрос! Менеджер свяжется с вами в ближайшее время.
ОК
Задайте вопрос
TRAFFIC INSPECTOR NEXT GENERATION
Задайте вопрос
TRAFFIC INSPECTOR NEXT GENERATION
Сообщение отправлено
Добро пожаловать в программу White Label! Мы свяжемся с вами в ближайшее время.
ОК
WHITE LABEL
партнерская программа
WHITE LABEL
партнерская программа